Evenimentele de business se țin în săli foarte mari, frumos amenajate pentru acest scop și cu mult spațiu pentru desfășurare. La aceste evenimente participă multe persoane și tocmai de aceea este necesar să fie o sală foarte mare, cu multe scaune aranjate cu fața către vorbitor. În sala de evenimente trebuie să fie un spațiu pentru afișarea produselor despre care se vorbește și pentru prezentarea lor. Să fie un spațiu unde are loc proiecția ecranului și să fie accesibil pentru toată lumea. Aceste tipuri de evenimente de business au loc în săli mari de restaurant chiar sau de hotel, care pot fi închiriate sau proprii, și care dispun de un loc foarte mare pentru scaune și uneori chiar și spațiu pentru activități.
Locațiile
Locațiile sunt unele accesibile pentru toată lumea, amplasate într-o zonă cunoscută și renumită. La aceste tipuri de evenimente se pot realiza și activități în grup, individuale sau chiar și activități frontale. La unele activități trebuie să participe toată lumea iar la unele activități participarea nu este obligatorie. Aceste activități sunt de obicei însoțite de premii și diferite cadouri pentru a face reclamă produsului pe care îl prezintă și pentru a încuraja publicul să participe. La aceste evenimente, participanții beneficiază de anumite gustări selecte și băuturi.
Locația evenimentelor poate fi un hotel, un centru de conferință, sau chiar un spațiu exterior. Pentru a alege locația este necesar să se cunoască tema evenimentului și numărul de participanți. Alegerea locației este importantă și trebuie să fie vizitat locul înaintea alegerii sălii. Paleta de culori din interiorul locației trebuie să fie asortată cu logo-ul firmei și să se creeze o legătură între ambient și prezentare. La aceste tipuri de activități, participă adulți, care sunt interesați de domeniul respectiv și uneori intrarea este gratuită, iar alteori se plătește. Evenimentele sunt puse pe o dată accesibilă pentru toți participanții.